1企業(yè)概況

大連港是東北亞油品轉(zhuǎn)運中心，主要從事原油、成品油和液體化工產(chǎn)品的裝卸和儲運，全集團資產(chǎn)總額已達到247.5億元，職工人數(shù)達到一萬二千余人，集團除重點經(jīng)營港口物流外，還涉及設(shè)備設(shè)施租賃、機械制造、通訊、電力供熱、醫(yī)院、酒店旅游餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營項目。 

大連港集團財務(wù)信息系統(tǒng)建議的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃、分步實施”。

第一階段，搭建集團財務(wù)管理平臺，利用金蝶EAS系統(tǒng)替換現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)。

第二階段，集團財務(wù)信息管理平臺深化和提升階段，完成集團決策支持和分析系統(tǒng)。

第三階段，集團信息管理系統(tǒng)一體化階段，實現(xiàn)集團財務(wù)平臺與電子商務(wù)系統(tǒng)的全面集成。

n          業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)集團內(nèi)部往來及時對賬

通過EAS往來通知單的功能，甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息，省去了不同的業(yè)務(wù)公司跑來跑去的交流，及時準確地完成業(yè)務(wù)。

n          柔性ERP支撐港口特殊業(yè)務(wù)管理

EAS整合港口業(yè)務(wù)計費系統(tǒng)后，港口獲得的利益顯而易見，系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善，同時極大地減少了原有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與溝通的成本。

n          快速出具對內(nèi)管理報表，及時報送對外報表

通過科目體系統(tǒng)一分配、報表項目統(tǒng)一取數(shù)公式（集團下發(fā)的報表模板中已經(jīng)定義好了取數(shù)來源，避免不同公司對數(shù)據(jù)來源的不同理解）來協(xié)助集團企業(yè)快速出具各種報表，以滿足國資委、證監(jiān)會、公司管理層的要求。

n          通過勾稽關(guān)系保證報表數(shù)據(jù)的準確性和合理性

通過報表檢查功能，編制了集團主要勾稽關(guān)系表。通過此表對不同的公司，不同的報表，不同的期間進行檢查，還可以把檢查出來的問題計算出差異數(shù)，減輕財務(wù)人員檢查報表的工作量，大大提高了財務(wù)人員檢查報表的效率。

n          自動生成內(nèi)部抵消分錄，提高報表編制效率

通過EAS合并報表系統(tǒng)實現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權(quán)益類四大類內(nèi)部交易自動抵消。每月抵消的內(nèi)部業(yè)務(wù)量約2000筆。

l          對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統(tǒng)一編碼，對一些相關(guān)的核算內(nèi)容規(guī)范了編碼原則。使用中，對財務(wù)分析，對工作標準化都有很大的幫助。

l          順利完成新舊會計準則的過渡，集團各公司統(tǒng)一執(zhí)行新會計準則體系。

l          集團層面，可以查看到每家下屬企業(yè)的科目余額情況，還能跟蹤到賬簿、憑證，大大提高了集團財務(wù)可見度。

l          港口設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)、維修處理等情況一目了然，管理起來非常方便。

l          集團20多家核心單位的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EAS財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口，集團財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全集成。

 財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和中心，如何把財務(wù)管理和其他管理有效的融合，達到為企業(yè)最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，失去了業(yè)務(wù)支撐，財務(wù)就是空中樓閣。金蝶EAS集團財務(wù)的集中核算、資產(chǎn)的統(tǒng)一管理已經(jīng)為大連港數(shù)字化建設(shè)做出了重要的貢獻，大連港已經(jīng)堅定地走上了集團集中管理之路。

－－大連港集團總會計師：張鳳閣

營口港務(wù)集團

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